Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 mars 2026.

Responsable du traitement

kwargs SRL
Chaussée d'Alsemberg, 1033C - 1180 Brussels, Belgium
Email : info@kwargs.be
Numéro d'entreprise (BCE) : 1024.232.896

Données collectées

Workloadr collecte les données strictement nécessaires à son fonctionnement :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse email, photo de profil (facultative), téléphone (facultatif), biographie (facultative). Base légale : exécution du contrat (RGPD art. 6.1.b).
• Données d'emploi : statut (employé/ouvrier), régime (temps plein/partiel), quota hebdomadaire, date d'entrée. Ces données servent au calcul de la charge de travail. Base légale : exécution du contrat.
• Données de travail : sessions de pointage (horodatage de début et de fin, objet pointé), affectations, missions, projets, livrables, tâches. Base légale : exécution du contrat.
• Données de paiement : traitées exclusivement par Mollie (Pays-Bas, UE). Workloadr ne stocke aucune coordonnée bancaire.
• Données d'audit : chaque création ou modification d'un objet est associée à l'utilisateur qui l'a effectuée, avec un horodatage et un numéro de version. Base légale : intérêt légitime (RGPD art. 6.1.f) — traçabilité et intégrité des données.

Finalités du traitement

• Gestion du compte utilisateur et de l'authentification
• Suivi du temps de travail et des affectations
• Calcul de la charge de travail et des indicateurs d'équipe
• Génération de rapports d'activité (HTML, PDF, Excel)
• Gestion des abonnements et de la facturation
• Traçabilité des modifications (audit trail)

Qui a accès à vos données ?

Au sein d'un espace de travail, la visibilité des données dépend du rôle de chaque membre :

• Propriétaire et administrateurs : accès à toutes les données des membres de l'espace (sessions, heures, rapports nominatifs, données d'emploi).
• Collaborateurs : voient les noms, les heures de la semaine, le taux de quota et le statut en ligne des collègues dans la vue équipe. N'ont pas accès aux données d'emploi ni aux rapports d'autres membres.
• Lecteurs : accès en lecture seule, même visibilité que les collaborateurs.

Les rapports (relevé d'heures, activité, équipe) peuvent être exportés en PDF ou Excel par les administrateurs. Ces fichiers contiennent des données nominatives et sont sous la responsabilité de la personne qui les télécharge.

Sous-traitants

Les données sont traitées exclusivement par les sous-traitants suivants, tous situés dans l'Union européenne :

Aucune donnée ne transite par des serveurs situés hors de l'Union européenne. Aucun autre sous-traitant n'intervient dans le traitement.

Hébergement et sécurité

Vos données sont hébergées par AlwaysData en France (Union européenne). Les connexions sont chiffrées via HTTPS. Les mots de passe sont stockés sous forme de hachage irréversible. L'isolation entre espaces de travail est structurelle : il est techniquement impossible d'accéder aux données d'un autre espace.

Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Les objets supprimés dans l'application sont désactivés (suppression logique) et exclus de l'affichage, mais conservés en base de données pour garantir l'intégrité de l'historique.

Lors de la suppression de votre compte, vos données personnelles sont anonymisées conformément à l'article 17 du RGPD : nom, prénom, email, téléphone et photo sont effacés. Les données de travail (sessions, affectations) sont conservées sous forme anonymisée à des fins d'intégrité des rapports existants.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès (art. 15) — consulter vos données personnelles
• Droit de rectification (art. 16) — corriger vos données
• Droit à l'effacement (art. 17) — supprimer votre compte
• Droit à la limitation (art. 18) — restreindre le traitement
• Droit à la portabilité (art. 20) — exporter vos données en JSON
• Droit d'opposition (art. 21) — vous opposer au traitement

Les droits d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité sont exercables directement depuis votre tableau de bord (section Compte). Pour les droits de limitation et d'opposition, contactez-nous à info@kwargs.be.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (www.autoriteprotectiondonnees.be).

Cookies

Ce site utilise exclusivement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session, sécurité CSRF, préférence de langue). Aucun cookie de pistage, d'analyse ou publicitaire n'est déposé. Consulter notre politique de cookies.